Tugas & Fungsi

PERATURAN BUPATI SIDOARJO NOMOR  81 TAHUN 2016

TENTANG

KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA

DINAS KOPERASI DAN USAHA MIKRO KABUPATEN SIDOARJO
 

BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan:
1. Pemerintah    Daerah    adalah    Pemerintah    Kabupaten Sidoarjo.
2. Bupati adalah Bupati Sidoarjo.
3. Perangkat  Daerah  Kabupaten  adalah  unsur  pembantu
Bupati dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam penyelenggaraan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah,  

yang terdiri atas Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Inspektorat, Dinas Daerah, Badan Daerah, dan Kecamatan.
4. Sekretaris  Daerah  adalah  Sekretaris  Daerah Kabupaten Sidoarjo.
5. Dinas adalah Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Sidoarjo.

BAB II
KEDUDUKAN DAN SUSUNAN ORGANISASI

Bagian Kesatu
Kedudukan

Pasal 2

(1) Dinas  Koperasi  dan  Usaha  Mikro  Kabupaten  Sidoarjo, adalah unsur pelaksana urusan pemerintahan daerah. 

(2) Dinas Koperasi dan Usaha Mikro dipimpin oleh seorang Kepala  Dinas  yang  berada  dibawah  dan  bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

Bagian Kedua
Susunan Organisasi

Pasal 3
(1) Susunan  Organisasi  Dinas  Koperasi  dan  Usaha  Mikro terdiri dari:
      a. Unsur Pimpinan: Kepala Dinas
      b. Unsur Staf: Sekretariat, terdiri dari:
          1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
          2. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan;
      c.  Unsur Pelaksana, terdiri dari:
          1. Bidang Kelembagaan Koperasi, terdiri dari:
              a)  Seksi Organisasi dan Tatalaksana Koperasi;
              b)  Seksi Penyuluhan dan Advokasi Koperasi.
          2. Bidang  Usaha  Koperasi  dan  Usaha  Mikro  terdiri dari:
             a)  Seksi Bina Usaha Koperasi;
             b)  Seksi Bina Usaha Mikro;
             c)  Seksi Fasilitasi Pembiayaan Koperasi dan Usaha Mikro.
          3. Bidang  Pengendalian,  Pengawasan  Koperasi  dan Usaha Mikro, terdiri dari:
             a)  Seksi Pengendalian dan Pengawasan Koperasi;
             b)  Seksi   Pengendalian   dan   Pengawasan   Usaha Mikro;
             c)  Seksi  Pengelolaan  Data  Koperasi  dan  Usaha Mikro.
             d) Unit Pelaksana Teknis;
             e) Kelompok Jabatan Fungsional.
 

BAB III
TUGAS DAN FUNGSI

Bagian Kesatu

Umum

Pasal 4

Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Sidoarjo, mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan  bidang  koperasi,  usaha  mikro,  

usaha  kecil dan usaha menengah serta Tugas Pembantuan yang diberikan kepada kabupaten.

Pasal 5

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4, Dinas Koperasi dan Usaha Mikro menyelenggarakan fungsi:

a. perumusan kebijakan bidang  koperasi dan usaha mikro; b. pelaksanaan kebijakan bidang koperasi dan usaha mikro; c.  pelaksanaan evaluasi dan pelaporan

bidang koperasi dan usaha mikro;

d. pelaksanaan  administrasi  dinas  koperasi  dan  usaha mikro;

e.  pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugasnya.

Bagian Kedua

Kepala Dinas

Pasal 6

Kepala Dinas Koperasi dan Usaha Mikro mempunyai tugas memimpin, melaksanakan koordinasi dan pengawasan, evaluasi dan penyelenggaraan kegiatan

Dinas Koperasi dan Usaha Mikro.

Pasal 7

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6, Kepala Dinas Koperasi dan Usaha Mikro mempunyai fungsi:

a. perencanaan      program      bidang      koperasi      dan kesekretariatan;

b. pengkoordinasian pelaksanaan tugas dinas ;

c.  pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas dinas ;

d. pembinaan pelaksanaan tugas bawahan ;

e.  pelaporan pelaksanaan tugas kepada Bupati;

f.   pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugasnya.

Pasal 8

Kepala Dinas berwenang menanda tangani izin bidang Koperasi dan Usaha Mikro yang tidak ditangani oleh Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.

Bagian Kedua

Sekretariat

Pasal 9

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan tugas perencanaan,  pelaporan,  umum,  kepegawaian  dan keuangan.

Pasal 10

Untuk  melaksanakan  tugas  sebagaimna  dimaksud  dalam

Pasal 9, Sekretariat mempunyai fungsi:

a. pengkoordinasian penyusunan perencanaan program dan laporan;

b. pelayanan administrasi umum dan kepegawaian;

c. pengelolaan administrasi keuangan ;

d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai tugasnya.

Pasal 11

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:

a. melaksanakan  pelayanan  surat  menyurat,  kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi;

b. melaksanakan pengelolaan barang;

c. menerima dan mengkoordinasikan tindaklanjut pelayanan permohonan perizinan dan pengaduan masyarakat;

d. melaksanakan pembinaan dan administrasi kepegawaian;

e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugasnya.

Pasal 12

Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas:

a. mengumpulkan   dan   mengolah   data   dalam   rangka penyusunan dokumen perencanaan program;

b. menyusun laporan dinas;

c.  menyusun rencana kebutuhan anggaran;

d. melaksanakan administrasi keuangan;

e.  melaksanakan laporan pengelolaan keuangan;

f.   melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugasnya.

Bagian Ketiga

Bidang Kelembagaan Koperasi

Pasal 13

Bidang Kelembagaan Koperasi mempunyai tugas melaksanakan kegiatan sebagian tugas Dinas dalam bidang kelembagaan koperasi.

Pasal 14

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14, Bidang Kelembagaan Koperasi  mempunyai fungsi:

a. penyusunan kebijakan teknis kelembagaan koperasi;

b. pelaksanaan kegiatan kelembagaan koperasi;

c. pelaporan pelaksanaan kegiatan kelembagaan koperasi;

d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugasnya.

Pasal 15

Seksi  Organisasi  dan  Tatalaksana  Koperasi  mempunyai tugas :

a. menyiapkan     bahan     perumusan     kebijakan     teknis organisasi dan tatalaksana koperasi;

b. menyiapkan  bahan  pelaksanaan  teknis  organisasi  dan tatalaksana koperasi, meliputi:

     1.   pelayanan    pembentukan    dan    pengesahan    Akta Pendirian  Koperasi,   perubahan   Anggaran   Dasar Koperasi  dan    pembubaran    

      koperasi    serta    izin pembukaan kantor cabang pembantu dan kantor kas koperasi simpan pinjam;

     2.   pembinaan   penataan   organisasi   dan   tatalaksana koperasi;

     3.  penyusunan      standarisasi      pelayanan      koperasi (termasuk uji kopetensi pengurus/pengelola koperasi).

c. menyiapkan bahan laporan pelaksanaan teknis organisasi dan tatalaksana koperasi;

d. melaksanakan  tugas  lain  yang  diberikan  oleh  Kepala Bidang sesuai dengan tugasnya.

Pasal 16

Seksi Penyuluhan dan Advokasi Koperasi mempunyai tugas :

a. menyiapkan     bahan     perumusan     kebijakan     teknis penyuluhan dan advokasi koperasi;

b. menyiapkan bahan pelaksanaan teknis penyuluhan dan advokasi koperasi, meliputi:

   1. penyusunan materi penyuluhan perkoperasian;

   2. pendidikan dan latihan perkoperasian;

   3. advokasi    dan    konsultasi    hukum    serta    fasilitasi penyelesaian permasalahan di bidang perkoperasian;

c. menyiapkan     bahan     laporan     pelaksanaan     teknis penyuluhan dan advokasi koperasi;

d. melaksanakan tugas ketatausahaan bidang;

e. melaksanakan  tugas  lain  yang  diberikan  oleh  Kepala Bidang sesuai dengan tugasnya.

Bagian Keempat

Bidang Usaha Koperasi dan Usaha Mikro

Pasal 17

Bidang Usaha Koperasi dan Usaha Mikro mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas dalam bidang usaha koperasi dan usaha mikro.

Pasal 18

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17, Bidang Usaha Koperasi dan Usaha Mikro mempunyai fungsi:

a. penyusunan kebijakan teknis usaha koperasi dan usaha mikro;

b. pelaksanaan kegiatan usaha koperasi dan usaha mikro;

c. pelaporan  pelaksanaan  kegiatan  usaha  koperasi  dan usaha mikro;

d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugasnya.

Pasal 19

Seksi Bina Usaha Koperasi mempunyai tugas :

a. menyiapkan  bahan  perumusan  kebijakan  teknis  bina usaha koperasi;

b. menyiapkan   bahan   pelaksanaan   teknis   bina   usaha koperasi, meliputi:

   1. penyusunan   pemberdayaan   dan   bimbingan   usaha koperasi;

   2. pelaksanaan  fasilitasi  pengembangan  usaha  koperasi (promosi, pameran, misi dagang, kerja sama antar koperasi, koperasi dengan badan usaha lain);

   3. melaksanakan penilaian kesehatan koperasi;

   4. memfasilitasi izin usaha simpan pinjam koperasi;

   5. pendampingan  usaha  simpan  pinjam  koperasi  yang kurang atau tidak sehat;

   6. melaksanakan diklat dan uji SKKNI pengelola koperasi;

   7. melaksanakan  analisa  dampak  usaha  simpan  pinjam koperasi;

c. menyiapkan   bahan  laporan   pelaksanaan  teknis  bina usaha koperasi;

d. melaksanakan  tugas  lain  yang  diberikan  oleh  Kepala Bidang sesuai dengan tugasnya.

Pasal 20

Seksi Bina Usaha Mikro mempunyai tugas :

a. menyiapkan  bahan  perumusan  kebijakan  teknis  bina usaha mikro;

b. menyiapkan bahan pelaksanaan teknis bina usaha mikro;

   1. penyusunan pemberdayaan dan bimbingan usaha mikro;

b. pelaksanaan   fasilitasi   pengembangan   usaha   mikro (promosi, pameran,  kerjasama  antar  usaha  mikro usaha mikro dengan badan usaha lain);

c. pelaksanaan  pemberdayaan  usaha  mikro  dengan orientasi peningkatan skala usaha menjadi usaha kecil;

d. fasilitasi perizinan usaha mikro;

e.  melaksanakan diklat dan uji sertifikasi kewirausahaan. c. menyiapkan   bahan   laporan   pelaksanaan  teknis  bina usaha mikro;

d. melaksanakan tugas ketatausahaan bidang;

e. melaksanakan  tugas  lain  yang  diberikan  oleh  Kepala Bidang sesuai dengan tugasnya.

Pasal 21

Seksi Fasilitasi Pembiayaan Koperasi dan Usaha Mikro mempunyai tugas :

a. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis fasilitasi pembiayaan koperasi dan usaha mikro;

b. menyiapkan     bahan     pelaksanaan     teknis     fasilitasi pembiayaan koperasi dan usaha mikro;

   1. fasilitasi pembiayaan koperasi dan usaha mikro, jasa keuangan dan penjaminan kredit;

   2. koordinasi   dengan   lembaga   perbankan   dan   non perbankan;

   3. pelaksanaan,   penilaian   kesehatan   koperasi   terkait pembiayaan dan jasa keuangan.

c. menyiapkan bahan laporan pelaksanaan teknis fasilitasi pembiayaan koperasi dan usaha mikro;

d. melaksanakan  tugas  lain  yang  diberikan  oleh  Kepala Bidang sesuai dengan tugasnya.

Bagian Kelima

Bidang Pengendalian, Pengawasan Koperasi dan Usaha Mikro

Pasal 22

Bidang  Pengendalian,  Pengawasan  Koperasi  dan  Usaha Mikro mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas dalam   bidang   pengendalian,   

pengawasan   koperasi   dan usaha mikro.

Pasal 23

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 22, Bidang Pengendalian, Pengawasan Koperasi dan Usaha Mikro mempunyai fungsi:

a. penyusunan kebijakan teknis pengendalian, pengawasan koperasi dan usaha mikro;

b. pelaksanaan kegiatan pengendalian, pengawasan koperasi dan usaha mikro;

c. pelaporan       pelaksanaan       kegiatan       pengendalian, pengawasan koperasi dan usaha mikro;

d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugasnya.

Pasal 24

Seksi Pengendalian dan Pengawasan Koperasi mempunyai tugas :

a. menyiapkan     bahan     perumusan     kebijakan     teknis pengendalian dan pengawasan koperasi;

b. menyiapkan bahan pelaksanaan teknis pengendalian dan pengawasan koperasi, meliputi

   1. bimbingan sistem pengendalian intern (SPI) koperasi;

   2. teknis  pengawasan  dan  audit  koperasi/unit  simpan pinjam Koperasi;

   3. monitoring dan evaluasi terhadap perkembangan usaha koperasi hasil pembiayaan.

c. menyiapkan     bahan     laporan     pelaksanaan     teknis pengendalian dan pengawasan koperasi;

d. melaksanakan  tugas  lain  yang  diberikan  oleh  Kepala Bidang sesuai dengan tugasnya.

Pasal 25

Seksi    Pengendalian    dan    Pengawasan    Usaha    Mikro mempunyai tugas :

a. menyiapkan     bahan     perumusan     kebijakan     teknis pengendalian dan pengawasan usaha mikro;

b. menyiapkan bahan pelaksanaan teknis pengendalian dan pengawasan usaha mikro, meliputi:

   1. bimbingan  pelaksanaan  administrasi  yang  baik  bagi usaha mikro;

   2. bimbingan pengawasan dan audit usaha mikro terkait pinjaman modal dari pemerintah;

   3. monitoring dan evaluasi terhadap perkembangan usaha mikro hasil pembiayaan.

c. menyiapkan     bahan     laporan     pelaksanaan     teknis pengendalian dan pengawasan usaha mikro;

d. melaksanakan  tugas  lain  yang  diberikan  oleh  Kepala Bidang sesuai dengan tugasnya.

Pasal 26

Seksi   Pengelolaan   Data   Koperasi   dan   Usaha   Mikro mempunyai tugas :

a. menyiapkan     bahan     perumusan     kebijakan     teknis pengelolaan data koperasi dan usaha mikro;

b. menyiapkan bahan pelaksanaan teknis pengelolaan data koperasi dan usaha mikro meliputi akurasi data koperasi dan  

    usaha  mikro  melalui  pendataan,  kemitraan, penguatan kelembagaan dan koordinasi dengan para pemangku kepentingan;

c. menyiapkan     bahan     laporan     pelaksanaan     teknis pengelolaan data koperasi dan usaha mikro;

d. melaksanakan tugas ketatauusahaan bidang;

e. melaksanakan  tugas  lain  yang  diberikan  oleh  Kepala Bidang sesuai dengan tugasnya.

Bagian Keenam

Unit Pelaksana Teknis

Pasal 27

(1) Unit  Pelaksana  Teknis  adalah  unsur  pelaksana  teknis Dinas,   yang  mempunyai  tugas  melaksanakan  sebagian tugas

      Dinas Koperasi dan Usaha Mikro di bidang pelayanan umum.

(2) Unit Pelaksana Teknis  dipimpin oleh seorang Kepala, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas

     dan pembinaan teknis dilaksanakan oleh Kepala Bidang sesuai bidang tugasnya.

Bagian Ketujuh

Kelompok Jabatan Fungsional

Pasal 28

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Koperasi dan Usaha Mikro sesuai dengan keahlian.

Pasal 29

(1) Kelompok  Jabatan  Fungsional  sebagaimana  dimaksud dalam  Pasal  28  terdiri  dari  sejumlah  tenaga  dalam jenjang jabatan fungsional

     yang dapat dibagi dalam berbagai kelompok sesuai sifat dan keahliannya.

(2) Setiap   Kelompok   Jabatan   Fungsional   sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dikoordinir oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk

     dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.

(3) Jumlah   Jabatan   Fungsional   sebagaimana   dimaksud pada ayat (1) ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.

(4) Jenis  dan  Jenjang  Jabatan  Fungsional  serta  Rincian  Tugas Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur sesuai dengan

     peraturan perundang- undangan yang berlaku.